Activer la gestion les vols
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Guide pour administrateurs : la gestion des vols

Info A noter : l'enregistrement des vols n'est possible QUE pour l'édition autonome, puisque dans l'édition synchronisée la saisie des vols est confiée à votre logiciel de gestion. Cf. le comparatif des fonctionnalités.

Qu'est-ce que la saisie des vols ?

La saisie des vols permet aux pilotes d'enregistrer leur départ en vol et/ou leur retour de vol.

EasyWings : Saisie d'un vol au départ

Elle permet ensuite aux administrateurs :

  • De savoir qui est en vol actuellement et avec quel aéronef.
  • De lister les vols qui ont eu lieu (quand, par qui, et sur quel aéronef), avec notamment les valeurs des horamètres au départ et à l'arrivée de chaque vol.

Elle permet également aux pilotes :

Comment activer la saisie des vols ?

Pour simplifier au maximum l'utilisation d'EasyWings lors de sa souscription, la saisie des vols n'est pas activée par défaut.

Pour mettre en route la saisie des vols :

  • Mettez à jour les horamètres
    • Par défaut le format de saisie des horamètres est défini sur "heures + minutes". Si ce format ne vous convient pas, vous pouvez le modifier pour chaque aéronef :
      EasyWings : Définir le type d'horamètreDéfinissez le type d'horamètre dans l'espace Supervision : menu "Administration" > "Espace Supervision" > Gestion des aéronefs > lien "Modifier" de l'aéronef > paragraphe "Saisie des vols". Faites votre choix puis enregistrez.
    • Assurez-vous que les horamètres sont correctement saisis via le menu "Administration" > "Méca : saisir les horamètres". En effet, si au moment où le pilote saisit son vol (au retour), la différence entre la valeur courante de l'horamètre et la valeur de l'horamètre au départ (saisie par le pilote) est supérieure à 10 heures, l'enregistrement lui sera interdit avec le message suivant : L'horamètre au départ que vous avez saisi (883h 10mn) semble inapproprié, car il montre un écart important avec l'horamètre actuellement connu de l'aéronef (0h 0mn). Veuillez corriger votre saisie ou demander à un administrateur d'effectuer la saisie à votre place (car eux seuls sont habilités à enregistrer de tels écarts).
  • Activez la fonctionnalité :
    1. Se rendre sur le menu "Administration" > "Configurer EasyWings" (l'utilisateur doit être administrateur).
    2. Cliquer sur "modifier" tout en bas de la page
    3. Dans la rubrique "Choix des fonctionnalités", pour la fonctionnalité "Saisie des vols", cocher la case "Oui".
    4. Enregistrer
    5. Constatez l'apparition des menus "Mon Compte" > "Enregistrer un vol" (accessible à tous) et "Administration" > "Gestion des vols" (accessible aux superviseurs).
  • Communiquez
    • Faites une communication globale à vos pilotes pour leur demander d'enregistrer leur vol à chaque départ et/ou à chaque arrivée. Vous pouvez les inviter à lire cette page : "Guide pour pilotes - Saisir un vol".

Comment enregistrer un vol ?

Une fois la fonctionnalité activée, l'enregistrement est accessible à tous les pilotes. Voir sur la page "Guide pour pilotes - Saisir un vol".

Comment gérer les vols enregistrés par les pilotes ?

La page "Administration" > "Gestion des Vols" est prévue à cet effet :
EasyWings : Gestion des vols

EasyWings : Filtre de la gestion des vols

Cette page permet d'affiner la liste des vols affichés via des critères de filtre cumulables.

Cela permet, par exemple, de n'afficher :

  • que les vols en cours
  • que les vols d'un pilote donné
  • que les vols d'un aéronef donné. Cela permet notamment de contrôler la continuité de l'horamètre pour les vols de cet aéronef.
  • le tout en appliquant des contraintes de date...

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